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Datenschutzerklärung nach der DSGVO
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der
Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist die:
Via-Shuttle, Alexander Weber
Auf dem Zepchen 15, 53567 Buchholz
Deutschland
Tel.: 02248/9599943
E-Mail: info(at)via-shuttle.de
Website: info(at)via-shuttle.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der
Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Aufgrund unserer Betriebsgröße sind wir nicht verpflichtet, einen
Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir
erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich
nur,
soweit dies zur Abwicklung unserer Verträge erforderlich ist. Nach Erfüllung der
vertraglichen Pflichten verarbeiten wir Daten nur nach erteilter Einwilligung.
Eine
Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer
Einwilligung
aus
tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Verarbeitung der Daten
durch
gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit
wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung
der
betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Bei der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages,
dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6
Abs. 1
lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge,
die zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit
eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6
Abs. 1
lit. c
DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die
Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder
eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.
6
Abs. 1
lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die
personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt,
sobald
der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber
hinaus
erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in
unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der
Daten
erfolgt
auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren
Speicherung
der
Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei
jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Dieser Teil ist entsprechend anzupassen. Nichtzutreffende Daten sind zu
entfernen,
fehlende zu ergänzen.
(1)
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das
Betriebssystem des Nutzers
(3) Den
Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die
IP-Adresse des Nutzers
(5)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6)
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7)
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die
Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine
Speicherung
dieser
Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers
findet
nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles
ist
Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die
Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen.
Zudem
dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung
der
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung
der
Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In
diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung
nach
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Im
Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben
Tagen
der
Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall
werden
die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des
aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die
Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten
in
Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht
folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere
Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien,
die im
Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers
gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf
dem
Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine
charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers
beim
erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir
setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige
Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch
nach
einem
Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den
Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung
von
Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der
Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von
Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite
können
ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es
erforderlich,
dass
der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für
folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
(1) Warenkorb
(2)
Übernahme von Spracheinstellungen
(3)
Merken von Suchbegriffen
Die
durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur
Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
e) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies
werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer
Seite
übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die
Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser
können
Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.
Bereits
gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch
automatisiert
erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise
nicht
mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Die
Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des
Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden.
VI. Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf
unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu
abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der
Eingabemaske an uns übermittelt.
Zudem
werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
(1)
IP-Adresse des aufrufenden Rechners
(2)
Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die
Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung
eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Wenn
Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei
Ihre
E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand
eines
Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den
Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder
Dienstleistungen
versendet.
Es
erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von
Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden
ausschließlich
für den
Versand des Newsletters verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter
durch
den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren
oder
Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die
Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die
Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs
dient
dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-
Adresse
zu verhindern.
4. Dauer der Speicherung
Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht
mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach
solange
gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die
sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen
Daten
werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das
Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt
werden.
Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender
Link.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der
während
des
Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
VII. Registrierung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf
unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe
personenbezogener
Daten
zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske
eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten
an
Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des
Registrierungsprozesses
erhoben:
Im
Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1)
Die IP-Adresse des Nutzers
(2)
Datum und Uhrzeit der Registrierung
Im
Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur
Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung
des
Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dient
die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der
Nutzer
ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Registrierung dient nicht zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer:
Eine
Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und
Leistungen
auf
unserer Website erforderlich.
Eine
Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder
zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
4. Dauer der Speicherung
Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht
mehr erforderlich sind.
Dies
ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags
oder
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten
für die
Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss
des
Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners
zu
speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen
nachzukommen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als
Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die
über
Sie
gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
Sind
die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich,
soweit
nicht
vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
IIX. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf
unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die
elektronische
Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit
wahr,
so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und
gespeichert. Diese Daten sind:
Email, Name, Anliegen.
Im
Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1)
Die IP-Adresse des Nutzers
(2)
Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die
Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung
eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse
möglich.
In
diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten
des
Nutzers gespeichert.
Es
erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten
werden
ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung
des
Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung
einer
E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-
Kontakt
auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die
Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns
allein
zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per EMail
liegt
hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der
Daten.
Die
sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen
Daten
dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht
mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske
des
Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist
dies
dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Beendet
ist die
Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt,
dass
der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die
während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten
werden
spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der
Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der
personenbezogenen
Daten
zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns
auf, so
kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
In
einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle
personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden,
werden
in diesem Fall gelöscht.
IX. Rechte der betroffenen Person
Werden
personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d.
DSGVO
und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunftsrecht
Sie
können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene
Daten,
die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt
eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende
Informationen Auskunft verlangen:
(1) die
Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die
Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die
Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt
werden;
(4) die
geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten
oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die
Festlegung der Speicherdauer;
(5) das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung
durch
den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen
diese
Verarbeitung;
(6) das
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7)
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen
Daten
nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß
Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen –
aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite
und die
angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene
Person.
Ihnen
steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation
übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die
geeigneten
Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung
unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie
haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem
Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie
betreffen,
unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung
unverzüglich
vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter
den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung
der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1)
wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für
eine
Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit
der
personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die
Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten
ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der
Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung
nicht
länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung
oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4)
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen
diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer
Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen
oder
zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen
Person
oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder
eines
Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde
die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
werden
Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung
aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
a. Löschungspflicht
Sie
können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen
Daten
unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet,
diese
Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe
zutrifft:
(1) Die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die
sie
erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie
widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6
Abs. 1
lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer
anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie
legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
ein und
es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung
vor,
oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
ein.
(4) Die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht
der
Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste
der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b. Information an Dritte
Hat der
Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht
und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so
trifft
er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber
zu
informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links
zu
diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen
Daten
verlangt haben.
c. Ausnahmen
Das
Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem
Recht
der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt,
erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse
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liegt
oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
übertragen wurde;
(3) aus
Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
gemäß
Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für
im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder
historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89
Abs. 1
DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich
die
Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt, oder
(5) zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben
Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen
Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt
wurden,
diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung
mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen
steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger
unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie
haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren
Format
zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem
anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die
personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die
Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder
Art. 9
Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO
beruht und
(2) die
Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In
Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem
anderen
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt
werden.
Das
Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
personenbezogener
Daten,
die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem
Verantwortlichen
übertragen wurde.
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7. Widerspruchsrecht
Sie
haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
die
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen;
dies
gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der
Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht
mehr,
es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung
dient
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung
zu
betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung
einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung
in
Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die
Sie
betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie
haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft
–
ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht
mittels
automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen
verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie
haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der
aufgrund
der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie
haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung
–
einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden,
die
Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise
erheblich
beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für
den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem
Verantwortlichen erforderlich ist,
(2)
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen
der
Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften
angemessene
Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer
berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit
Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener
Daten
nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a
oder g
DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und
Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche
angemessene
Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu
wahren,
wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person
seitens
des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung
der
Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs
steht
Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere
in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des
Orts
des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung
der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die
Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich
der
Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
B. Elemente, die nicht in die Erklärung aufgenommen wurden
Die
folgenden Elemente sind nicht Teil der Musterdatenschutzerklärung. Es ist im
Einzelfall zu prüfen, ob ein Einsatz durch den Unternehmer und Websitebetreiber
erfolgt. In diesem Fall ist die Erklärung entsprechend zu erweitern. Dabei sind
Art,
Umfang,
Zweck, Dauer und Widerrufsmöglichkeiten der Datenverarbeitung anzugeben.
I. Newsletter-Tracking
Setzt
die Website ein Newsletter-Tracking ein, so ist auf die damit einhergehende
Datenverarbeitung gesondert einzugehen. Eine Rechtfertigungsnorm für die
Datenverarbeitung
wird in
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu finden sein.
II. Blog mit Kommentarfunktion
Beim
Betrieb eines Blogs mit Kommentarfunktion werden zusätzliche personenbezogene
Daten
(Beispiel: Pseudonyme) gespeichert. Dabei muss auch auf eine Möglichkeit,
Kommentare zu abonnieren, eingegangen werden. Das Kommentieren sollte
nur
nach Einholung einer Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
möglich
sein. In diesem Fall ist eine Rechtfertigung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
möglich.
III. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Art. 9
DSGVO
Die
Verarbeitung personenbezogener Daten, aus denen die rassische und ethnische
Herkunft, politische Meinungen, religiöse und weltanschauliche Überzeugungen
oder
die
Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen
Daten,
biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen
Person,
Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung
einer
natürlichen Person sind grundsätzlich untersagt. Art. 9 Abs. 2 DSGVO
enthält
jedoch einen Ausnahmekatalog. Sollten Unternehmer Daten dieser Art verarbeiten,
so ist
vorweg eine Prüfung vorzunehmen. Die entsprechende Erlaubnisnorm
ist
dann in der Datenschutzerklärung zu nennen.
IV. E-Commerce
Bietet
der Websitebetreiber den Nutzern eine Plattform für den Abschluss von Verträgen
(z.B.
Kauf von Karton oder der unmittelbare Abschluss von Umzugsverträgen),
so
werden auch im Rahmen des Vertragsschlusses in aller Regel personenbezogene
Daten
des Vertragspartners erhoben. Auf diese Datenverarbeitung hat der
Websitebetreiber gesondert und detailliert hinzuweisen. Soweit die Verarbeitung
der
Daten
für den Abschluss des Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO
als
Erlaubnisnorm für die Datenverarbeitung.
V. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Eine
Vielzahl von Websites nutzt Erweiterungen von Drittanbietern. Oftmals werden
bei
solchen Implementierungen personenbezogene Daten an die Drittanbieter
weitergegeben oder automatisiert übermittelt.
Das
gleiche gilt für die Weitergabe von Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung.
Daten
werden an Subunternehmer, Agenten und viele andere Personenkreise weitergegeben.
Art,
Umfang, Zweck und Dauer dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten
können
dabei im Einzelfall unterschiedlich ausgestaltet sein. Eine umfassende
Auflistung
aller
Situationen, in denen personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben
werden,
würde den Rahmen dieser Musterdatenschutzerklärung sprengen. Der Unternehmer
hat
daher im Einzelfall zu prüfen, welche Dienste von Drittanbietern er auf
seiner
Website in Anspruch nimmt und ob dabei eine Weitergabe von personenbezogenen
Daten
erfolgt und an welche Personenkreise Kundendaten weitergegeben
werden.
Entsprechend hat er diese Datenverarbeitung in der Datenschutzerklärung
nach
den Vorgaben (C) aufzunehmen.
Beispiele für die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte können sein:
VI. Weitergabe an Dienstleister
Daten
werden oftmals an Dienstleister (z.B. Subunternehmer, ausgelagerte
Abrechnungsstelle)
weitergegeben. Dienstleister können jedoch auch alleine im Interesse
des
Websitebetreibers tätig werden (z.B. technischer Service).
VII. Einsatz von Social-Media-Plugins
Beim
Einsatz von Social-Media-Plugins werden personenbezogene Daten der Nutzer
an die
Anbieter sozialer Netzwerke weitergeleitet. Nach bisheriger Rechtslage war es
empfehlenswert, derlei Plugins nur im Rahmen einer „Zwei-Klick-Lösung“ zu
nutzen.
Demnach
wurden die Daten erst nach vorheriger Einwilligung des Nutzers übermittelt.
Auch
nach Einführung der DSGVO ist dieser Weg gangbar und wohl rechtssicher.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach einer Einwilligung des
Nutzers
ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
IIX. Websiteanalysedienste
Websiteanalysedienste (z.B. Google Analytics oder Adobe Analytics) zur
Effizienzsteigerung
der
eigenen Website, die von Drittanbietern betrieben werden, erfordern
die
Weitergabe von Daten über die Websitebesucher an die Drittanbieter. Eine
Einwilligung
der
Nutzer wird dabei in aller Regel nicht eingeholt. Denkbar ist eine
Rechtfertigung
über
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse des
Websitebetreibers
vorgebracht werden kann. Um die Interessen der Nutzer am Schutz ihrer
personenbezogenen Daten zu schützen, ist jedoch eine Pseudonymisierung der Daten
ratsam.
In diesem Fall wird wohl nichts gegen den Einsatz der Analysedienste
und die
damit verbundene Weitergabe der pseudonymisierten Daten sprechen. Der
genaue
Einsatz ist in der Datenschutzerklärung zu dokumentieren.
IX. Anzeigen- und Marketing-Dienste
Wird
auf der Website Werbung geschaltet, so geschieht dies in der Regel unter
Einbeziehung
von
Drittanbietern (z.B. Google AdSense oder AdWords). Meist findet dabei
eine
Weitergabe von personenbezogenen Daten der Nutzer in Form der IPSeite
Adresse
an die Vermittler statt. Ist die Werbung zur Finanzierung der Website
erforderlich,
so
erscheint eine Rechtfertigung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO möglich.
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